LE TÉLÉTRAVAIL
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 lancera le 20 juin prochain, la nouvelle campagne de télétravail. Elle sera entièrement dématérialisée et s’effectuera via la Gestion Electronique des Documents (GED).
L'université a conçu son dispositif de télétravail en poursuivant plusieurs objectifs :
- Contribuer à une meilleure qualité de vie et favoriser la santé au travail en améliorant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée,
- Investir de nouveaux modes d'organisation pour gagner en efficacité,
- Poursuivre l'engagement dans des relations hiérarchiques et fonctionnelles fondées sur la fixation d'objectifs et la confiance,
- Participer au développement durable.
Les grandes lignes du dispositif, plus précisément décrites dans la circulaire du 13 juin 2022, sont :
- possibilité de choisir entre :
- des jours fixes hebdomadaires, dans la limite de 2 jours par semaine maximum (pour un temps plein),
- 0,5 jour fixe par semaine minimum,
- des jours flottants à poser dans l'année en fonction des besoins, dans la limite de 28 jours par an,
- ou une combinaison entre ces deux possibilités dont les modalités sont précisées dans la circulaire.
Dans tous les cas, la présence sur site est obligatoire 3 jours par semaine, quelle que soit la quotité de travail de l'agent.
- possibilité d'exercer le télétravail :
- à domicile,
- dans un autre lieu privé que le domicile,
- dans un autre lieu à usage professionnel (espace de co-working...)
L' ordinateur portable fourni devient le poste de travail unique de l'agent.
L'exercice du télétravail doit faire l'objet d'un accord entre l'agent et son supérieur hiérarchique direct. A cet effet, les questionnaires d'auto-éavaluation ci-dessous vous permettront de préparer l'entretien qui aura pour objet d'examiner conjointement la possibilité d'exercer en télétravail et les modalités pratiques.
A - Faire sa demande de télétravail
- questionnaire agent
- questionnaire encadrant
- Fiche horaire individuelle à télécharger
- Lien GED
- Manuel télétravail "Agent" - Initier une demande de télétravail : à télécharger
- Manuel télétravail N+1 - Prendre en charge la demande de télétravail de l'agent : à télécharger
Tutoriels circuit guidé "Télétravail "
Agent : Initier sa démarche / Protocole télétravail
Agent : Les actions lors d'une demande de modification (DRRH ou N+1)
N+1 : Prise en charge d'une demande effectuée par un agent
Informations complémentaires :
- Cas n°1 : l’agent ne change pas d’affectation ni de N+1
Le protocole est reconduit dans les mêmes conditions que l’année N-1. Seule l’attestation d’assurance est à joindre à la date de fin de contrat.
- Cas n°2 : l’agent ne change pas d’affectation ni de N+1 mais souhaite apporter une modification à son protocole (ex : quotité de travail, la durée, les jours, etc)
Procédure sur la GED :
- Cas n°3 : l’agent change d’affectation ou de fonctions ou de N+1
Procédure sur la GED :
- Saisir une date de fin du télétravail sur la demande initiale dans la rubrique "organisation souhaitée du télétravail" (Cycle de vie / Interrompre le protocole de télétravail)
- Créer une nouvelle demande de télétravail en cliquant sur le « + » en haut à droite de l’écran
B - Outils utiles pour le télétravail
- Manuel d'utilisation de l'application de téléphone 3CX : à télécharger
- Procédure de transfert d'appel à télécharger
C - Conseils à destination des agents et des encadrants
Guide télétravail volume 1 : à télécharger
Guide télétravail volume 2 : à télécharger
Les contacts :
- Un problème technique et/ou fonctionnel : ged-assistance@univ-montp3.fr
- Une question sur le protocole télétravail : drrh.teletravail@univ-montp3.fr
- Connaître le matériel déjà mis à disposition des agents : dsin.teletravail@univ-montp3.fr
LE TÉLÉTRAVAIL POUR RAISON DE SANTÉ
Le télétravail peut également être accordé pour raison de santé pour une durée de 15 jours à 6 mois maximum renouvelables, après avis du médecin du travail. Dans ce cas, il peut être dérogé aux règles d'organisation décrites ci-dessus.
Pour pouvoir en bénéficier, il est nécessaire de recueillir préalablement l'avis du médecin du travail, et de se connecter via la GED pour formuler sa demande de télétravail.
> Guides et tutoriels
Dernière mise à jour : 29/09/2023