6. Conseils avant de transmettre votre document

1. Dans le document de travail de ce TD (lorem_pour_marges.odt), ajoutez un nouveau paragraphe de style Titre 1 intitulé « TD 3 : exercices ». Ce paragraphe sera le premier titre de niveau 1 de votre document.

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2. Après ce titre de niveau 1, ajoutez un titre de niveau 2 intitulé Correction orthographique.

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3. Juste après ce titre de niveau 2, copiez-collez le texte ci-dessous.

   Texte à copier pour l'exercice

   Ceci est un petit paragraphe destiné à tester les correcteurs orthographique et grammatical. En particulier, il contien quelles que fotes de rançais volontères. Plus grosses sont les fautes moins elle est peut être reconnue par le corecteur grammatical.

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4. Observez que la mise en forme d'HTML a été en partie préservée. Pour éviter cela, plusieurs possibilités existent (à tester tout de suite).
   1. La meilleure possibilité consiste à anticiper le souci et de remplacer l'opération de collage par un collage spécial dans lequel seul le texte non formaté est collé.
   2. Si le problème est détecté une fois le texte copié, il est possible de supprimer le formatage direct (c'est-à-dire, le formatage défini en dehors des styles ; pour le supprimer, utilisez la fonctionnalité Format > Formatage par défaut sous Apache OpenOffice ou Format > Effacer le formatage direct sous LibreOffice ; notez le raccourci clavier de cette opération pour un gain de temps lors de futures utilisations).
   3. Malheureusement l'opération précédente ne supprime pas tous les aspects de formatage (dans notre cas, il ne supprime pas l'utilisation de la police courier ni l'emphase utilisée sur « En particulier » (par contre, le corps de police défini à 8pt a bien été supprimé). Il faut modifier les aspects non désirés un à un.

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5. Concentrez-vous à présent sur la correction orthographique. À un premier niveau, selon la configuration du logiciel (si la correction orthographique automatique est activée), il est possible que certains mots soient soulignés : il s'agit potentiellement d'erreurs orthographiques ou typographiques signalées par le correcteur intégré au logiciel. Corrigez les mots ainsi soulignés (des propositions vous sont faites dans le menu contextuel du mot).
   Remarque. Le correcteur vérifie le texte en fonction de la langue du paragraphe ou du document (voir outils > Langues). Si cette langue n'est pas correctement définie, les indications du correcteur ne sont pas à prendre en compte. Dans ce cas, changez la langue du paragraphe. Si nécessaire, si vous êtes chez vous, il vous faudra peut-être faire une installation de dictionnaire (voyez la documentation de votre logiciel).
   Remarque. La fonctionnalité précédente est très intéressante pour effectuer une vérification au fur et à mesure de la création d'un document (si elle n'est pas activée dans votre version personnelle, consultez la documentation) mais attention, le correcteur peut ne pas connaître certains mots (ne lui faites pas complètement confiance).

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6. À présent, sélectionnez tout le paragraphe copié (et corrigé) dans le document, puis, lancez le correcteur orthographique. Cette fonctionnalité est accessible dans le menu Outils : La fonctionnalité s'appelle Orthographe… sous LibreOffice (avec une option vérifier la grammaire, en général pré-activée), et Orthographe et grammaire… sous Apache OpenOffice. Au moment de l'écriture de cet exercice et avec les versions installées sur l'ordinateur du rédacteur, bien qu'il semble y avoir un correcteur grammatical utilisé, le logiciel laisse quelques erreurs (quelles que devrait être quelques et la dernière phrase comporte une erreur d'accord). En conclusion, disons qu'il est indispensable d'utiliser le correcteur intégré du logiciel pour éviter les erreurs qui peuvent l'être, mais il faut aussi connaître l'orthographe et la grammaire pour éviter celles qu'il ne verra pas (peut-être s'est-il déjà amélioré depuis l'écriture de l'exercice).

Exercice

• À la fin de la partie « TD 3 : exercices », ajoutez un titre de niveau 2 intitulé Caractères.
• À la suite de ce paragraphe, recopiez le texte suivant (n'utilisez pas de copier-coller à partir de l'énoncé de l'exercice le but étant de travailler sur la saisie de caractères non présents au clavier).

Exercice

• À la fin de la partie « TD 3 : exercices », ajoutez un titre de niveau 2 intitulé Suppression espaces doubles.
• À la suite de titre, copiez le contenu du document disponible ici.
• Supprimez tous les espaces doubles de votre document (c'est-à-dire toutes les séquences de deux espaces consécutives). Pour cela, utilisez l'outil de recherche/remplacement dans le menu « Édition ». À la fin du traitement, entre deux mots consécutifs, il ne doit plus y avoir qu'une espace.

Quelques remarques

• Dans Apache OpenOffice et LibreOffice, une option d'auto-correction permet de demander d'empêcher la saisie de deux espaces consécutives. Malheureusement cette option ne fonctionne pas dans le cas d'un copier-coller.
• Rappelons qu'il est conseillé également de ne pas avoir de paragraphes vides dans un document. La suppression de tels paragraphes vides peut aussi se faire avec des outils de type recherche/remplacement mais cela nécessite dans Apache OpenOffice ou dans LibreOffice d'utiliser des outils plus riches, les expressions régulières, que nous n'aborderons pas dans le cadre de ce cours. Si vous avez des paragraphes vides dans vos documents, supprimez-les un à un (et évitez d'en ajouter de manière intempestive).