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Copier-coller
Le principe de base
Le copier-coller se fait comme dans beaucoup d'autres logiciels :
- Sélectionner la ou les cellules à copier.
- Lancer l'action
Copier(menu contextuel ; raccourci clavierCTRL-CouCMD-Cselon le système d'exploitation ; Menu Édition > Copier) - Sélectionner la cellule cible (si plusieurs cellules sont à copier-coller, elles seront copiées dans des positions relatives)
- Lancer l'action
Coller(menu contextuel ; raccourci clavierCTRL-VouCMD-Vselon le système d'exploitation ; Menu Édition > Coller)
Et cela fonctionne quel que soit le contenu copié, que ce soit du texte, des nombres ou des formules ! À noter que le format des cellulles est aussi copié.
Collage spécial
Avec cette action de collage spécial (à la place de l'action Coller), vous pouvez choisir de ne copier que la valeur de la cellule, que le format, etc.
Copier-coller par étirement
Après une sélection de cellule, le positionnement de la souris vers le coin droit bas de la cellule fait apparaître une croix. En cliquant sur cette croix, le déplacement horizontal ou vertical (on ne peut pas faire les deux en même temps) du curseur de la souris, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, entraîne une recopie de la cellule (contenu et format).
Attention ! Sous certains tableurs comme Libre Office, l'action précédente entraîne l'exécution du mécanisme de recopie incrémentale (voir ci-après) avec un pas de 1.
Attention ! Sous certains tableurs comme Libre Office ou Excel, l'action précédente entraîne l'exécution du mécanisme de recopie par liste quand la valeur est un nom de mois ou de jour. Par exemple, si une cellule contient le texte vendredi
. Le mécanisme de recopie incrémentale va écrire, lors de l'étirement vers la droite ou vers le bas, successivement samedi
, dimanche
, lundi
, …
Truc et astuces ! Un double clic sur la croix lance le mécanisme de copie vers le bas, jusqu'à la dernière cellule dont la cellule voisine gauche est remplie (à tester pour mieux comprendre).
La copie incrémentale
Principe de base verticalement
- Supposons qu’il y a une valeur numérique
vdans une cellule et une autre valeur numériquev+pasdans la cellule en-dessous (pasest la différence entre les 2 valeurs). - Sélectionner les deux cellules consécutives.
- Positionner le curseur de la souris dans le coin bas-droit de la cellule la plus basse.
- Lorsque le curseur se transforme en une croix fine, tirez vers le bas sur le nombre de lignes que vous souhaitez.
- Au fur et à mesure, les cellules étendues se remplissent des valeurs
v+2d,v+3d, etc.
Un exemple (que vous pouvez tester) :
- Ouvrez un nouveau classeur.
- Insérez la valeur 3 en A1 (
vvaut 3). - Insérez la valeur 5 en A2 (
pasvaut 2). - Appliquez la copie incrémentale aux cellules
A1,A2pour remplir la plage de celluleA3:A5 - Après l'opération, la cellule
A3contient la valeur 7, la celluleA4contient la valeur 9 et la celluleA5contient la valeur 11.
Principe de base horizontalement
Cela fonctionne de même en étirant vers la gauche au lieu d'étirer vers le bas.
Quelques cas particuliers
- Si au lieu d'avoir des nombres dans les cellules vous avez du texte, les textes des deux cellules sont alternées lors de la recopie (on peut sélectionner initialement plus que deux textes dans ce cas).
- Si les formats des cellules sélectionnées sont différents, ils sont aussi alternés.
