16/02/2021

5. Index lexical

Un index contient une liste de mots renvoyant aux parties du document où ils apparaissent. Vous pouvez trouver un exemple d’index dans ce document pdf à la page 14.

5.1. Création

La création d’un index comporte deux parties :

1. référencement des mots ;
2. création de l’index.

Remarques.

• Pour référencer un mot dans l'index, commencez par sélectionner l'occurrence du mot que vous voulez indexer puis marquez l'entrée (avec Microsoft Word) ou insérez l'entrée d'index (Avec Apache OpenOffice ou avec LibreOffice).
• Avec Microsoft Word, il existe un bouton insérer un index dans l'onglet Références et un bouton Marquer l'entrée pour référencer un mot.
• Avec Apache OpenOffice ou avec LibreOffice, l'insertion d'un index s'effectue de la même manière que l'insertion d'une table des matières en précisant juste le type de table désiré. Le référencement de mots se réalise via l'entrée Entrée d'index… du sous-menu Table des matières et index du menu Insertion.
• Si des mots sont référencés après la création de l'index, il faut penser à actualiser ce dernier (table semi-automatique).

5.2. Suppression d'une entrée d'index

Supprimer une entrée d'index peut ne pas être complètement naturel.

• Si vous travaillez avec Apache OpenOffice/LibreOffice, vous aurez peut-être observé que les entrées d'index sont grisées. Pour en supprimer une, placez-vous dessus et sélectionnez Entrée d'index…. Laissez-vous guider par l'interface. On ne peut supprimer qu'une entrée à la fois mais l'interface permet de passer directement d'une entrée d'index à la suivante (voire à l'entrée d'index similaire suivante). Vérifiez les suppressions en actualisant l'index.
• Si vous travaillez avec Microsoft Office et que vous avez demandé l'affichage des marques de mise en forme (conseillé lors de la conception technique du document), vous aurez observé que l'entrée d'index apparaît littéralement (sous la forme { XE "<entrée d'index>"}. Pour supprimer l'entrée, il suffit d'effacer la marque précédente. Si vous voulez en supprimer plusieurs, recherchez-les. Éventuellement effectuez une recherche/remplacement en remplaçant la marque par rien. Vérifiez les suppressions en actualisant l'index.