Les feuilles de styles

Une feuille de styles est un document vide (mais pas toujours) qui contient un ensemble de styles (styles automatiques éventuellement modifiés, styles définis par un utilisateur…). Cela permet, si l'utilisateur ne modifie pas les styles et n'ajoute pas de mise en forme, d'être sûr que la mise en forme du document créé à partir de cette feuille de styles sera celle attendue. Elles sont très souvent utilisées par les éditeurs de revues, d'actes de conférences ou de thèses…
Pour utiliser une feuille de styles (format .ott pour Writer et .dot ou .dotx pour Word), il suffit de l'ouvrir avec le traitement de texte. Un nouveau document est alors créé dans lequel tous les styles à utiliser sont disponibles.

Utiliser une feuille de styles comme modèle

• Charger une feuille de styles dans un document vierge

  Téléchargez la feuille de styles de thèse de l'université de Lyon 2

  • these_lyon2oo3.ott (pour OpenOffice/LibreOffice)
  • these_lyon2_macosx.dot (pour Word sous MacOS)
  • these_lyon2.dot (pour Word sous Windows)
  (d'autres feuilles de styles sont disponibles ici), enregistrez-la et ouvrez-la. Observez le résultat : le nouveau document vierge qui s'ouvre contient un ensemble de styles déjà définis. Il est important de bien comprendre qu'en double-cliquant sur une feuille de styles (ott ou dot), on n'ouvre pas ladite feuille de styles, mais on ouvre un document vierge dans lequel seront chargés les styles de cette feuille de styles.



• Importer une feuille de styles ou un fichier comme modèle

  LibreOffice Writer OpenOffice Writer Microsoft Word (MacOS) Microsoft Word (Windows) Aucun affichage

  Dans le cas où vous avez ouvert un document (nouveau ou pré-existant) auquel vous souhaitez appliquer un ensemble de styles présents dans une feuille de styles ou présents dans un fichier .odt classique, les méthodes suivantes sont à utiliser.

  1. Cas où les styles sont présents dans une feuille de styles

     Vous devez dans un premier temps importer votre feuille de style dans OpenOffice en tant que modèle. Pour cela, ouvrez le menu Fichier > Modèles > Gérer les modèles. Dans le menu déroulant Toutes les catégories, sélectionnez Mes modèles puis, une fois la feuille choisie, choisissez Importer : sélectionnez votre feuille de styles. Votre feuille de style est maintenant considérée comme un modèle de document par OpenOffice.
     Il ne vous reste plus qu'à utiliser le bouton de la fenêtre des styles puis Charger les styles… et choisir votre modèle. N'oubliez pas de cocher toutes les cases en bas de la fenêtre (Texte, Cadre, Pages, Numérotation, Écraser).

  2. Cas où les styles sont présents dans un fichier .odt classique

     Utilisez le bouton de la fenêtre des styles puis Charger les styles…/À partir d'un fichier… N'oubliez pas de cocher toutes les cases en bas de la fenêtre (Texte, Cadre, Pages, Numérotation, Écraser).

  Dans le cas où vous avez ouvert un document (nouveau ou pré-existant) auquel vous souhaitez appliquer un ensemble de styles présents dans une feuille de styles ou présents dans un fichier .odt classique, les méthodes suivantes sont à utiliser.

  1. Cas où les styles sont présents dans une feuille de styles

     Vous devez dans un premier temps importer votre feuille de style dans OpenOffice en tant que modèle. Pour cela, dans le menu Fichier > Modèles > Gérer…, sélectionnez le dossier Mes modèles, puis sous le bouton Commandes choisissez Importer un modèle… : sélectionnez votre feuille de styles. Votre feuille de style est maintenant considérée comme un modèle de document par OpenOffice.
     Il ne vous reste plus qu'à utiliser le bouton de la fenêtre des styles puis Charger les styles… et choisir votre modèle. N'oubliez pas de cocher toutes les cases en bas de la fenêtre (Texte, Cadre, Pages, Numérotation, Écraser).

  2. Cas où les styles sont présents dans un fichier .odt classique

     Utilisez le bouton de la fenêtre des styles puis Charger les styles…/À partir d'un fichier… N'oubliez pas de cocher toutes les cases en bas de la fenêtre (Texte, Cadre, Pages, Numérotation, Écraser).

  Dans le cas où vous avez ouvert un document (nouveau ou pré-existant) auquel vous souhaitez appliquer un ensemble de styles présents dans une feuille de styles .dot ou .dotx ou dans un fichier .docx classique, la méthode suivante est à utiliser.

  Le menu Développeur > Compléments Word ouvre la fenêtre suivante :

  

  Sélectionnez Joindre, dans la fenêtre qui s'ouvre choisissez votre feuille de styles .dot ou .dotx ou votre fichier .docx, cochez l'option Mise à jour automatique et validez.

  Dans le cas où vous avez ouvert un document (nouveau ou pré-existant) auquel vous souhaitez appliquer un ensemble de styles présents dans une feuille de styles .dot ou .dotx ou dans un fichier .docx classique, la méthode suivante est à utiliser.

  NB : Vous devrez peut-être ajouter le menu « Développeur » dans le bandeau. Pour ce faire, sélectionnez le menu Fichier > Options > Personnaliser le ruban, choisissez Tous les onglets dans le menu déroulant Choisir les commandes dans les catégories suivantes : et ajoutez Développeur dans les Onglets principaux.

  Le menu Développeur > Compléments Word ouvre la fenêtre suivante :

  

  Dans l'onglet Modèles sélectionnez Attacher…, dans la fenêtre qui s'ouvre choisissez votre feuille de styles .dot ou .dotx ou votre fichier .docx, cochez l'option Mise à jour automatique des styles de document et validez.

Exercice

Récupérez le fichier odt ou docx. Appliquez les styles de la feuille de style de Lyon 2 que vous venez de télécharger.

Créer votre propre feuille de styles

Libre/OpenOffice Writer Microsoft Word (MacOS) Microsoft Word (Windows) Aucun affichage

Pour cela, ouvrez un nouveau document de texte et ajoutez autant de styles que vous le souhaitez (le document reste vide).

Sauvegardez votre document (menu Fichier > Enregistrer sous…) en choisissant dans la liste déroulante Type de fichier : l'option Modèle de texte ODF (.ott). Vous venez de créer une feuille de styles. Fermez ce document (ou quittez Writer).

Si, maintenant, vous double-cliquez sur la feuille de styles que vous venez de créer : un nouveau document de texte s'ouvre et il contient tous les styles de votre feuille de styles !

Pour cela, ouvrez un nouveau document vide et ajoutez autant de styles que vous le souhaitez (le document reste vide).

Sauvegardez votre document en utilisant le menu Fichier > Enregistrer sous…. Attention, ce menu n'est accessible que depuis la barre des menus et pas depuis le bandeau ! (pour plus de détails, voir la rubrique Menus de Word : différence entre MacOS et Windows.)

Choisissez dans la liste déroulante Format du fichier : l'option Modèle Word (.dotx) : vous venez de créer une feuille de styles. Fermez ce document (ou quittez Word).

Si, maintenant, vous double-cliquez sur la feuille de styles que vous venez de créer : un nouveau document vide s'ouvre et il contient tous les styles de votre feuille de styles !

Pour cela, ouvrez un nouveau document vierge et ajoutez autant de styles que vous le souhaitez (le document reste vide).

Sauvegardez votre document (menu Fichier > Enregistrer sous) en choisissant dans la liste déroulante Type : l'option Modèle Word. Vous venez de créer une feuille de styles. Fermez ce document (ou quittez Word).

Si, maintenant, vous double-cliquez sur la feuille de styles que vous venez de créer : un nouveau document vierge s'ouvre et il contient tous les styles de votre feuille de styles !

Feuille de styles non vide

Une feuille de styles n'est pas nécessairement vide.

Nous vous proposons de récupérer la feuille de style suivante : style_these.ott / style_these.dotx. Plusieurs remarques avant de commencer l'utilisation :

• cette feuille de style n'est pas « vide » : elle contient bien évidemment un ensemble de styles personnalisés, mais également du texte pour donner un exemple de page de garde et de page liminaire pour votre thèse ;
• cette feuille de style n'est en aucun cas LA feuille de style officielle ; il s'agit juste d'un exemple pouvant vous servir de modèle.

Utilisation

• Ouvrez la feuille de style que vous venez de télécharger (c'est un fichier .odt/.docx qui s'ouvre) et observez les nombreux styles disponibles.
  Attention, avec Word c'est par défaut le style de caractère qui s'affiche. Pour voir les différents styles de paragraphe utilisés, activez l'option Afficher les guides de style (Mac) / Inspecteur de style (PC).
• Si certains styles utiles pour votre discipline ne sont pas présents, il est tout à fait possible de les ajouter par la suite.
• La page de titre est déjà pré-remplie. Il suffit de mettre les informations vous concernant à la place des parties de texte entre crochets.