Étape 4 : séparons la fenêtre en volets pour un meilleur confort
Le tableau de données comporte un nombre de lignes important. Pour améliorer les manipulations à venir, séparons la fenêtre en volets. Pour cela :
- Placez-vous en D9.
- Sélectionner le menu Fenêtre > Fixer (dans LibreOffice, la gestion des volets se trouve dans le menu Affichage).
- Déplacez-vous vers le bas de la page et observez : les lignes 5 à 8 restent affichées en haut. Déplacez-vous maintenant vers la droite de la page : les colonnes A à C restent affichées à gauche. Conclusion, la plage de cellules qui se situe au-dessus et à gauche de la cellule sélectionnée (ici la plage A1:C8) reste fixe quels que soient les déplacements effectués.
- Pour finir cette étape, faites apparaître la dernière ligne des données.
Truc ou astuce : Les raccourcis clavier <CTRL>-↓ sur PC et <CMD>-↓ sur MAC permettent de se placer dans la prochaine cellule vers le bas précédent une cellule vide. Dans le cas particulier, où toutes les cases d'un tableau sont remplies, cela permet d'aller à la dernière ligne du tableau. La même opération avec → permet de se placer dans la dernière colonne du tableau.
À savoir (et à tester à l'occasion) :
- Il est possible de créer des volets non fixés (menu Fenêtre > Scinder) : cela peut être pratique pour comparer deux plages de cellules éloignées l'une de l'autre.
- Il est possible de ne créer que deux volets en sélectionnant une colonne ou une ligne à la place d'une cellule.
- Le logiciel Excel utilise les termes fractionner et figer au lieu de scinder et fixer.
Les opérations scinder et fixer s'annulent en les sélectionnant de nouveau dans le menu Fenêtre.
Rappels : quelques autres fonctionnalités pouvant apporter du confort
- Possibilité de (dé-)zoomer sur le contenu de la page (souvent à droite en bas de la fenêtre).
- Possibilité d'ouvrir 2 fenêtres du même fichier permettant de voir simultanément des zones ou des feuilles différentes (posent parfois des problèmes de rafraichissement de l'affichage).
