Testons l'insertion d'un tableau créé avec Calc, dans un document rédigé avec Writer (attention ! pour les opérations que nous décrivons ci-après, il est important d'utiliser les logiciels de tableur et de traitement de texte de la même suite de bureautique). L'objectif de l'exercice est que vous voyez plusieurs formes de copie : analysez pour vous, les avantages et les inconvénients.
Exercice
- Dans votre fichier exemple_tableur.ods, sélectionnez les 8 cellulles de votre tableau, et copiez-les en mémoire.
- Placez-vous en fin de votre fichier essais_tableaux.odt et copiez-le.
- Double-cliquez sur le tableau ainsi inséré et observez qu'un environnement Calc apparaît : nous avons copié un objet OLE dans le document texte. Cela peut être particulièrement intéressant car nous pouvons conserver toute la puissance du tableur notamment les fonctionnalités de calcul. Par contre, la gestion de l'objet peut devenir difficile si le tableau contient de nombreuses lignes ou colonnes. Notons que l'objet a été inséré de manière flottante comme une image avec un ancrage au paragraphe. Ancrez l'objet comme caractère avant de continuer. Puis créez un nouveau paragraphe après le tableau.
- Le collage spécial permet de ne coller qu'une partie des informations ou de provoquer un traitement au moment du collage (comme un changement de format).
En fin de votre fichier essais_tableaux.odt, effectuez un collage spécial du tableau contenu dans le fichier exemple_tableur.ods au format texte non formaté : si l'affichage des caractères non imprimables est bien actif, vous pouvez voir apparaître des caractères de tabulation à la place des bordures entre cellules (hors TD, si nécessaire, n'hésitez pas à faire l'exercice proposé au TD 3 de stage dans la rubrique « si vous avez le temps »).
- En fin de votre fichier essais_tableaux.odt dans un nouveau paragraphe, effectuez un collage spécial du tableau contenu dans le fichier exemple_tableur.ods au format RTF : si l'affichage des caractères non imprimables est bien actif, vous pouvez voir apparaître des caractères de tabulation à la place des bordures entre cellules (hors TD, si nécessaire, n'hésitez pas à faire l'exercice proposer au TD 3 de stage dans la rubrique « si vous avez le temps »).
- En fin de votre fichier essais_tableaux.odt dans un nouveau paragraphe, effectuez un collage spécial du tableau contenu dans le fichier exemple_tableur.ods au format HTML. (Remarque : au moment de la rédaction de cet exercice en juillet 2019, le rendu avec Apache OpenOffice était moins bon dans ce format qu'avec LibreOffice.)
- En fin de votre fichier essais_tableaux.odt dans un nouveau paragraphe, effectuez un collage spécial du tableau contenu dans le fichier exemple_tableur.ods au format DDE. Avec ce dernier format de copie, le formatage est perdu. Pourtant ce format est particulièrement important car il inclut une liaison entre le document d'origine du tableau et le document copié. Dans le fichier, exemple_tableur.ods remplacé le texte « 1 2 » par « Titre ». Observez la modification induite dans le dernier tableau du document essais_tableaux.odt (et dans aucun autre tableau copié).