24/09/2020

Préambule

Des ateliers onsacré à l'utilisation d'outils numériques pour la recherche bibliographique et la rédaction de bibliographies (en particulier Zotero) sont proposés gratuitement à la bibliothèque...

Gestion d'une base bibliographique

Une bibliographie est une liste structurée d'ouvrages, articles, référencés. C'est un élément essentiel de tout document universitaire.

Sa composition obéit à des règles assez strictes (par exemple, l'usage le plus général veut que les titres d'ouvrages soient en italique) et nous allons voir comment les traitements de texte modernes sont capables de les respecter sans que nous ayons besoin de prendre en charge tous les détails « à la main ».

NB : ce qui suit est un rappel concernant l'utilisation d'un logiciel de gestion de données bibliographiques (Zotero). Si vous ne souhaitez pas utiliser ce logiciel (par exemple dans le cas où vous avez déjà de nombreuses références dans votre document), vous pouvez utiliser l'outil présent dans votre traitement de texte (menus édition dans Writer, Références dans Word). Dans ce cas, vous trouverez des informations détaillées à l'adresse suivante pour Writer et sous l'entrée bibliographie dans l'aide de Word.

Comment créer son fichier bibliographique automatiquement ?

La première étape consiste à créer un fichier qui contiendra la totalité des références bibliographiques intéressantes, même si toutes ne seront pas intégrées dans le document final. Ainsi on n'a pas à hésiter à enregistrer des références puisque la question de savoir si elles seront finalement utilisées est indépendante de la collecte proprement dite.

La gestion d'un fichier bibliographique conséquent peut être assez pénible lorsqu'on doit l'éditer, le remplir et le gérer. On peut toutefois utiliser des logiciels qui, non seulement, sont une aide à la saisie des références, mais en plus permettent de classer et rechercher des références, suivant le nom des auteurs, des publications, des années…

La principale utilité de ces logiciels est bien sûr de remplir à notre place notre fichier bibliographique et il en existe une multitude, tous à peu près équivalents, permettant de faire ce travail : nous utilisons ici Zotero.

Exemple : Zotero

Vous avez 2 choix d'installation pour Zotero : soit en tant que plugin de Firefox, soit comme application à part entière (Standalone).

Pour aujourd'hui, nous utilisons Zotero comme plugin de Firefox. Un plugin est une extension. Pour installer cette extension, il faut se rendre avec le navigateur Firefox à la page http://www.zotero.org, cliquer sur le bouton bouton dowload de Zotero, installer Zotero et redémarrer Firefox à la fin de l'installation.

Ouvrez Zotero.

La fenêtre suivante apparaît.

aperçu Zotero sur Mac

La colonne de gauche :

La colonne du milieu affiche le contenu, c'est-à-dire la liste des références bibliographiques (titres et auteurs) du dossier courant.

La colonne de droite affiche les éléments de la référence bibliographique sélectionnée.

Après avoir relancé Firefox, vous verrez apparaître en haut à droite de la fenêtre une icône (grisée = non active) indiquant que le plugin de Zotero pour Firefox est installé.

aperçu Zotero installe sur Mac



Trouvez un ouvrage (par exemple sur Cairn) que vous souhaitez citer et positionnez-vous sur sa page : l'icône est devenue active, si vous cliquez dessus les références bibliographiques de l'ouvrage en question sont ajoutées automatiquement dans votre bibliothèque Zotero. Vérifiez-le !
Ceci est possible parce que Zotero est interfacé avec de nombreux sites tels que Cairn, Revues, ScienceDirect, Amazon, Fnac… Cherchez sur votre site préféré un ouvrage / un article : récupérez ses références bibliographiques automatiquement.

Zotero actif



Il arrive parfois que l'ouvrage que vous souhaitez citer ne soit pas disponible sur internet. Le menu Fichier > Nouveau document de Zotero permet d'ajouter « à la main » une nouvelle référence bibliographique.



Appel de citation

Maintenant que vous possédez quelques références bibliographiques dans Zotero, nous allons voir comment les utiliser avec Apache OpenOffice et Word.

Il existe un plugin Zotero pour Apache OpenOffice / Word qui permet de mettre en relation votre base de données bibliographiques de Firefox avec Apache OpenOffice / Word. Ce plugin est téléchargeable ici. Vous trouverez les instructions à suivre pour installer le plugin Zotero dans un des traitements de texte compatibles, à savoir Microsoft Word, LibreOffice et Apache OpenOffice (le plugin pour Apache OpenOffice est le même que celui pour LibreOffice). Suivez les instructions.

Avec Apache OpenOffice

Vous devriez voir cette barre d'outils barre d'outils Zotero dans Oo dans Apache OpenOffice. Si ce n'est pas le cas, affichez-la via le menu Affichage > Barres d'outils > Zotero. Ses cinq boutons vous permettent de gérer vos références dans des documents au format Open Document.

  • Lorsque vous désirez citer une référence bibliographique de votre collection, cliquez sur le premier bouton « Add/Edit Citation » aperçu bouton Add/Edit. Si c'est la première citation que vous ajoutez au document, la fenêtre Préférences sera ouverte. Choisissez le style de présentation des données bibliographiques que vous souhaitez utiliser à partir de la liste et validez.
    Vous n'avez pas besoin de savoir précisément à cette étape quel est le style que vous utiliserez finalement car celui-ci peut être modifié à tout moment grâce au bouton « Set Document Preferences » bouton Préférences.
    Une fois que vous avez choisi un style, la fenêtre d'ajout de citation s'ouvre. Vous retrouvez dans cette fenêtre les références bibliographiques collectées via Zotero dans Firefox. Choisissez l'élément que vous souhaitez citer. Vous pouvez ajouter un numéro de page, un numéro de chapitre… dans la zone de texte au bas de la fenêtre.
    Lorsque vous validez, vous devriez voir maintenant une citation bien formatée dans votre document.
  • Le bouton « Add/Edit Bibliography » Bouton Add/Edit permet d'insérer la bibliographie correspondant à l'ensemble des références bibliographiques. Une fois ceci fait, il permet par la suite de mettre à jour cette bibliographie.
  • Le bouton « Refresh » bouton Refresh met à jour vos références (contenu, présentation) en suivant l'évolution de votre collection Zotero.
  • Enfin, le bouton « Unlink Citations » boutons Citations brise le lien entre les références présentes dans votre document et la bibliothèque gérée par Zotero. Normalement ceci ne doit être fait que dans la version finale du document, lorsqu'il devient important qu'aucun changement dans sa présentation n'intervienne plus.

Avec Word

Vous devriez voir un nouveau menu Zotero apparaître dans le bandeau.

bandeau

Ses cinq éléments vous permettent de gérer vos références dans des documents Word.

  • Lorsque vous désirez citer une référence bibliographique de votre collection, cliquez sur le premier bouton « Add/Edit Citation ». Si c'est la première citation que vous ajoutez au document, la fenêtre Préférences sera ouverte. Choisissez le style de présentation des données bibliographiques que vous souhaitez utiliser à partir de la liste et cliquez sur OK. Vous n'avez pas besoin de savoir précisément à cette étape quel est le style que vous utiliserez finalement car celui-ci peut être modifié à tout moment grâce au bouton « Document Preferences ».
    Une fois que vous avez choisi un style, la fenêtre d'ajout de citation s'ouvre. Vous retrouvez dans cette fenêtre les références bibliographiques collectées via Zotero dans Firefox. Choisissez l'élément que vous souhaitez citer. Vous pouvez ajouter un numéro de page, un numéro de chapitre… dans la zone de texte au bas de la fenêtre.
    Lorsque vous validez, vous devriez voir maintenant une citation bien formatée dans votre document.
  • Le bouton « Add/Edit Bibliography » permet d'insérer la bibliographie correspondant à l'ensemble des références bibliographiques. Une fois ceci fait, il permet par la suite de mettre à jour cette bibliographie.
  • Le bouton « Refresh » met à jour vos références (contenu, présentation) en suivant l'évolution de votre collection Zotero.
  • Enfin, le bouton « Unlink Citations » brise le lien entre les références présentes dans votre document et la bibliothèque gérée par Zotero. Normalement ceci ne doit être fait que dans la version finale du document, lorsqu'il devient important qu'aucun changement dans sa présentation n'intervienne plus.

Exercice

Ajoutez maintenant plusieurs références bibliographiques dans votre document. Insérez à la fin du document la bibliographie associée.

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