01/07/14

Outils de gestion bibliographiques

Une bibliographie est un élément essentiel de tout document universitaire.

La gestion d'une bibliographie conséquente peut être assez pénible lorsque l'on doit éditer, remplir et gérer un long fichier bibliographique. On peut toutefois utiliser des logiciels qui, non seulement, sont une aide à la saisie des références, mais en plus permettent de classer, rechercher des références, suivant le nom des auteurs, des publications, des années... Il en existe de nombreux. Nous illustrons leur principe d'utilisation à travers l'un d'entre eux, Zotero, choisi de par les droits d'exploitation qui lui sont liés et de par sa relative facilité d'installation.

Néanmoins, l'usage implique le dialogue entre deux applications, un navigateur (pour nous, Firefox) et un logiciel de traitement de texte (pour nous, OpenOffice Writer). Cela est source d'instabilité qui peut poser problème. Les manipulations proposées dans cette partie sont donc placées dans la catégorie « pour aller plus loin », et ne seront pas évaluées.

Nous supposons dans la suite que les « plug-ins » (constituants logiciels supplémentaires) de Firefox et d'OpenOffice sont installés. Si ce n'est pas le cas, rendez-vous à l'adresse http://www.zotero.org, cliquez sur le bouton "Download", installez Zotero et redémarrez Firefox à la fin de l'installation (normalement le plug-in s'adapte à la langue installée dans le navigateur) ; il vous faut également installer un plug-in pour l'interface entre Firefox et OpenOffice (tout est expliqué sur le site de Zotero).

Collecter l'information

Si Zotero est installé dans Firefox, l'icone suivante est présente dans la barre des modules (barre à afficher éventuellement). Cliquez sur cette icône : la fenêtre suivante apparaît.

La colonne de gauche :

contient par défaut le dossier "Ma bibliothèque" dans lequel vous trouverez toujours la liste complète de toutes les références présentes dans votre bibliothèque ;
contient également la liste des dossiers créés par l'utilisateur.

La colonne du milieu affiche le contenu, c'est-à-dire la liste des références bibliographiques, du dossier courant.

La colonne de droite affiche les éléments de la référence bibliographique sélectionnée.

Trouvez un ouvrage (par exemple sur Amazon) parlant du C2i niveau 1.
Positionnez-vous sur la page de l'ouvrage : vous voyez alors apparaitre l'icône suivante dans la barre d'adresse :
Cliquez sur l'icône : les références bibliographiques de l'ouvrage en question sont ajoutées automatiquement dans votre bibliothèque Zotero. Vérifiez-le !
Remarque : Ceci est possible parce que Zotero est interfacé avec de nombreux sites commerciaux tels que Amazon. Concernant les ouvrages en sciences humaines et sociales, Zotero est interfacé avec Revues.org. Pour les ouvrages en sciences, Zotero est interfacé avec ScienceDirect.

Il arrive parfois que l'ouvrage que vous souhaitez citer ne soit pas disponible sur internet. Trouvez les menus de Zotero permettant d'ajouter à la main une nouvelle référence bibliographique, et ajoutez l'ouvrage de votre choix.

Gestion de la bibliographie sous OpenOffice

Quand le plug-in permettant de faire dialoguer Firefox et OpenOffice est correctement installé, la barre d'outils suivante apparait dans OpenOffice (elle peut aussi être affichée via le menu « Affichage » puis « Barres d'outils » et enfin « Zotero ») :

Les boutons de cette barre vous permettent de gérer vos références dans des documents OpenOffice.

Lorsque vous désirez citer une référence bibliographique de votre collection, cliquez sur le premier bouton « Insert Citation ». Si c'est la première citation que vous ajoutez au document, la fenêtre « Préférences » sera ouverte. Choisissez le format des données bibliographiques que vous souhaitez utiliser à partir de la liste (si vous adoptez zotero pour votre usage personnel, il vous faudra en essayer plusieurs pour voir le format le plus adapté à votre discipline). Une fois que vous avez choisi un format, le fenêtre d'ajout de citation s'ouvrira. Vous retrouvez dans cette fenêtre les références bibliographiques collectées via Zotero dans Firefox. Choisissez l'élément que vous souhaitez citer. Vous pouvez ajouter un numéro de page, un numéro de chapitre, ... dans la zone de texte au bas de la fenêtre.

Après validation de l'insertion d'une entrée bibliographique, vous devriez voir apparaître une citation bien formatée dans votre document.

Dans un nouveau document OpenOffice, taper un texte quelconque avec une référence aux deux documents précédemment stockés dans Zotero (dans Firefox). Vous pourrez utiliser, selon les habitudes de votre discipline, le style « Modern Language Association » qui place la bibliographie à la fin, ou le style « Chicago manual of style (note) » qui place les entrées de la bibliographie en note de bas de page par défaut.

Pour aller plus loin : n'hésitez pas à tester d'autres styles de bibliographie pour détecter celui le mieux adapté à votre discipline.

Pour générer une bibliographie à partir de tous les items que vous avez cités, cliquez sur le bouton « Insert Bibliography ».

Insérer une bibliographie

Les boutons d'édition de référence et d'édition de bibliographie vous permettent de modifier les références et les bibliographies que vous avez déjà insérées dans vos documents, voire insérer des éléments bibliograhiques non cités dans votre texte.

Ajouter un élément bibliographique non cité dans votre texte.

Nous vous laissons découvrir les autres fonctionnalités par vous-même.

Echanger des bibliographies

Si vous voulez prolonger le travail réalisé dans cet exercice chez vous, il vous faut récupérer la liste des références stockées par Zotero dans le navigateur Firefox du poste local de travail (et pas dans le document que vous avez créé). Pour cela utiliser le champ « Exporter la bibliothèque » du menu « Préférences ». Une fois chez vous et une fois installé Zotero sur votre machine, il vous suffira d'importer la bibliothèque pour pouvoir l'utiliser.

Exportez votre bibliographie au format RDF (Resource Description Framework).

Il est possible aussi d'avoir un compte Zotero permettant de stocker sur un serveur distant ces bibliographies. Cela nécessite une inscription au service.

Ajouter des styles (pour aller plus loin)

Les styles proposées par défaut dans Zotero correspondent, en général, à des standard américains et peuvent, du coup, ne pas correspondre à vos besoins. Il existe de nombreux styles que vous pouvez installer. Voici comment faire sur un exemple :

allez sur www.zotero.org/styles, pour voir les styles existants ;
dans la page, recherchez le mot « Lettres » qui vous permettra de trouver le style « Lettres et Sciences Humaines (biblio et notes, French)&nbps;». Cliquez sur le nom du style et il vous sera proposé d'installer le style.