15/06/14

Les données variables : le classeur

Les données variables sont réunies dans un classeur : chaque champ occupe une colonne dont la première cellule contient le nom (Adresse, Civilité etc...).

Voici un exemple ; les données, en particulier les adresses, n'existent pas (donc ne pas les recopier).

Exercice
Créez un tel document à l'aide d'OpenOfficeCalc.
L'ordre des colonnes n'importe pas, mais il faut bien respecter les règles précédentes, en particulier pas de ligne vide en haut de la feuille.

Remplissez les colonnes des champs avec des données fictives* (5 ou 6 lignes).

Enregistrez ce classeur, dans le dossier Mes Documents sous le nom "champs_PN" où P sera remplacé par l'initial de votre prénom et N par l'initial de votre nom.

* Nous allons faire du publipostage « papier » (en fait dans un fichier), les données n'ont donc que peu d'importance.
Attention ! Si vous utilisez ce mécanisme pour faire du publipostage par mail, il faut s'assurer que les adresses électroniques sont valides. Évitez le spam.