15/06/14
L'objectif d'un publipostage est d'envoyer des courriers papier (publipostage) ou électroniques (e-mailing) à un groupe de personnes. Ces documents ont une base commune mais sont personnalisés (par exemple on écrira "Monsieur" ou "Madame" selon le cas).
Il y a donc une partie fixe (commune à tous les documents) et des éléments variables. Afin de
composer ces documents, on utilise un traitement de texte (OpenOfficeWriter) pour rédiger la partie fixe dans laquelle seront insérés des champs renvoyant à un classeur (OpenOfficeCalc). Dans
le classeur, ces champs correspondent à des colonnes dont la
première cellule contient le nom du champ.
Pour un e-mailing, un des champs contiendra les adresses électroniques
des destinataires.
Avant de se lancer dans une telle opération, il faut bien préparer
son travail, en créant éventuellement un prototype du document.
En effet, il faut déterminer à l'avance les champs dont on aura
besoin et créer le classeur contenant les informations variables (tout
au moins les noms des champs).
Voici un message à envoyer à un ensemble d'étudiants (les champs sont en italique) :
Destinataire : ldurier@etu.univ-montp3.fr
Chère Madame Laure DURIER
Nous avons le plaisir de vous annoncer que le Jury de fin d'année vous a délivré le diplôme :
Toutes nos félicitations !
Vous pourrez venir rechercher votre diplôme d'ici un mois auprès des services administratifs.
Cordialement.
Le secrétariat du département LEA.
Quels sont les champs en présence ?
On peut distinguer :