13/09/14

Publiposter

Exercice

Pour préparer les courriers à envoyer, activez Outils>Assistant Publipostage...
Suivez les différentes étapes, il suffit de cocher les bons boutons (Lettre, pas d'insertion de bloc d'adresses, pas de salutations, suivant, ...).
À la fin, vous enregistrerez le document fusionné en un seul fichier pdf.

Dans un cas réel, il ne vous reste plus qu'à imprimer les documents et les mettre sous plis.

Comme déjà signalé, il est possible aussi (vous avez dû le voir apparaître) de faire du publipostage par mail. Attention à ne pas spammer !

Problèmes potentiels

Deux erreurs fréquentes sont à l'origine d'un mauvais fonctionnement du publipostage. Chacune concerne le fichier de données. Il faut faire attention à ce que :

le tableau de données commence bien en la cellule A1.
il n'y ait pas de lignes vides entre deux lignes de données (le publipostage s'arrête à la première ligne vide).

Pour aller plus loin : gérer les bases d'OpenOffice

En effectuant le publipostage, nous avons déclaré dans le logiciel OpenOffice une nouvelle base de données. Il peut s'avérer utile de supprimer cette déclaration. Ci-suit le processus pour cela :

Aller dans les préférences (ou options selon versions) du logiciel OpenOffice.
Aller dans la partie « OpenOffice.org Base ».
Sélectionner l'entrée « Bases de données ».
Sélectionner la base à supprimer dans la partie droite et la supprimer.
Valider la suppression (bouton ok).