Ouvrez un nouveau document texte avec OpenOfficeWriter.
Tapez le texte du message, sauf les champs. N'hésitez pas à mettre en forme le texte en évitant paragraphes vides et espaces inutiles.
Activez Insertion>Champs>Autres... puis l'onglet Base de
données ; le bouton Parcourir (après le texte « Ajouter un fichier de base de données ») vous permet d'ajouter votre fichier
« Champs_PN » dans la liste. Vous devez alors avoir à l'écran une fenêtre ressemblant à :
Dépliez ce fichier (en cliquant sur la flèche grise devant le mot champs), vous voyez apparaître
la liste de vos champs.