15/06/2014
Indexation
Un index (lexical) est une liste de mots, les entrées d'index, avec pour chacun la liste des pages dans lesquelles le lecteur peut trouver des références à ce mot.
C'est à l'auteur de placer dans le texte les marques nécessaires. Par exemple, la marque dans l'image ci-dessous indique au logiciel qu'il faudra placer le mot "Enseignant" dans l'index, avec la page 1 en regard (si le document n'est pas modifié par la suite, bien sûr).
Reprenez le document de l'exercice précédent. Il s'agit de réaliser un index en fin de document comme indiqué dans l'image ci-dessous. Pour cela,
- recherchez le mot "certification" dans le texte et placez le curseur dedans ;
- insérez une entrée de type index lexical, nommée "Certification" (menu Insertion/Index et tables/Entrée...), et demandez l'application à tous les textes similaires ;
- faites de même pour le mot "tice" ;
- enfin, insérez l'index (menu Insertion/Index et tables/Index et tables/Index) en fin de document.
A noter qu'il n'est pas toujours judicieux de demander l'application à tous les textes similaires : c'est à l'auteur de décider des parties du texte auxquelles il veut renvoyer le lecteur. Cela demande un peu plus de travail pour trouver les mots utiles dans le texte, mais ce n'est pas difficile en utilisant la fonction de recherche (menu Edition - Rechercher et remplacer).
« Pour aller plus loin »
Pour le mot "Certification", nous avons choisi l'application à tous les textes similaires. Nous pourrions vouloir finalement ne conserver le marquage comme entrée d'index que sur certaines occurrences du mot. Il est possible de supprimer un marquage. Pour savoir comment, jetez un oeil dans le menu contextuel du texte sur lequel est posée l'entrée à supprimer. Pensez à actualiser votre table d'index.