Bases des macros

Le contexte

Vous devez réaliser, dans un classeur "OpenOffice Calc" (ou dans un classeur "Excel"), une manipulation qui demande d'éxécuter une suite de commandes un peu longue. Cette manipulation étant fréquente, vous voulez réunir la suite de commandes en une macro et affecter cette macro à un bouton.
Il vous faut d'abord avoir imaginé et mémorisé cette suite de commandes !

Les explications qui suivent sont réalisées avec Apache OpenOffice Calc. La manipulation de macros sous Microsoft Excel est similaire.

L'enregistrement d'une macro

Pour enregistrer une macro :

• Utiliser Outils > Macros > Enregistrer une macro... et vous verrez une petite fenêtre s'ouvrir avec un bouton Terminer l'enregistrement.
  À partir de là, tout ce que vous faites (clavier, souris) est enregistré automatiquement par le tableur !
• Réaliser les manipulations à enregistrer.
• Presser le bouton Terminer l'enregistrement.
  • Une fenêtre s'ouvre alors. Elle permet d'indiquer l'endroit où la macro doit être enregistrée. En général, cela doit être réalisé DANS LE CLASSEUR EN COURS D'UTILISATION et non dans celui intitulé "Mes macros" car sinon la macro serait enregistrée dans votre ordinateur, mais non liée au classeur.
  • Lors de l'enregistrement, il faut préciser le module (ensemble de macros) dans lequel il faut entregistre la macro. Lors de l'enregistrement de la première macro il n'y a pas encore de module, en créer d'abord un et le nommer.
  • La dernière étape de l'enregistrement, consiste à donner un nom à cette macro.

L'exécution d'une macro

Pour exécuter une macro, menu Outils > Macros > Exécuter la macro... (une fenêtre s'ouvre alors, où vous choisissez le nom de la macro voulue).

Pour affecter un bouton à une macro, nous verrons plus loin.

Un premier essai

Le classeur suivant contient les pourcentages (virtuels) d'étudiants ayant validé l'option informatique. On souhaite pouvoir basculer rapidement entre un affichage normal et un affichage où les pourcentages sont en rouge et gras et le titre en vert.
Pour cela, il suffit de réaliser deux macros :

• l'une, nommée couleur, qui sélectionne les données (B2:B16), les met en rouge et gras puis sélectionne le titre et le met en vert ;
• l'autre nommée standard, qui sélectionne les données, supprime le gras et la couleur, sélectionne le titre et supprime aussi la couleur.

Écrire ces deux macros, et les exécuter l'une après l'autre pour voir !