Utilisation « façon base de données »

Un tableur n'est pas un logiciel de gestion de base de données. Il permet cependant de faire quelques manipulations simples que l'on peut trouver dans ces logiciels comme les tris et les filtres. Après une révision rapide de ces notions, nous montrons comment utiliser les fonctions NB.SI et NB.SI.ENS pour récupérer des informations précédemment collectées visuellement via des filtres.

Pour réalisez les exercices suivants, récupérez le document de travail.

Les tris

Lors d'un tri, attention de bien sélectionner toute la plage de données : les données sont généralement liées, modifier l'ordre des éléments dans une colonne doit être suivi par une modification cohérente de l'ordre des éléments dans les autres colonnes sinon la sigification des données est changée.

Les filtres

Les fonctions NB.SI et NB.SI.ENS

La fonction NB.SI permet de compter le nombre de données dans une plage vérifiant une condition. Par exemple, NB.SI(A2:A201;"F") permet de compter le nombre de filles dans le jeu de données. Remarque : avec Libre Office Calc et Microsoft Excel (pas avec Open Office Calc), on peut utiliser comme plage de données, une plage de colonnes. Par exemple, on peut réécrire le calcul précédent de la manière suivante NB.SI(A:A;"F").

Une des utilisations possibles et parmi les plus fréquentes de la fonction NB.SI.ENS consiste à compter le nombre de lignes vérifiant un ensemble de critères). Par exemple, NB.SI.ENS(A2:A201;"F";E2:E201;"S") permet de compter le nombre de lignes du tableur (entre les lignes 2 et 201 - nous faisons référence au document utilisé en ce début de page) représentant des données relatives à une personne de genre féminin ayant passé le bac S.
De manière générale, les arguments de la fonction doivent être en nombre pair et être une alternance de plages de données et de critères. Chaque critère est à vérifier dans la plage de cellules qui le précède. Toutes les plages de cellules doivent être de mêmes dimensions (même nombres de lignes et de colonnes).