Validation des données

Dans les différents exercices présentés dans ce support 3, vous aurez peut-être observé la présentation de listes déroulantes sur certaines cellules permettant de choisir la valeur de la cellule parmi une liste prédéterminée. Par exemple, dans le premier exercice (classeur cinema1_SI), à la question 1, la liste déroulante en C14 permet de choisir le jour de la semaine. Vous pouvez également observer que, s'il est possible de ne mettre aucune valeur dans cette cellule, il n'est pas possible de saisir autre chose qu'un jour de la semaine. Le mécanisme mis en œuvre sur cette cellule s'appelle la Validation des données. Il permet d'éviter des erreurs de saisie. Cela est particulièrement important car la plupart des raisonnements logiques mis en œuvre dans un tableur pré-suppose que les valeurs sont correctement saisies.

Dans l'exemple précédent, les valeurs de la liste sont définies dans la feuille référentiel.

Exercice

Remplacez les noms de jours dans la feuille référentiel par leur numéro dans la semaine (1 pour lundi, 2 pour mardi, …). Voyez l'effet sur les listes déroulantes.

Pour mettre en place ou pour modifier une validation de données, après vous être positionné dans la cellule sur lequel vous voulez placer un contrôle des données, :

Avec Microsoft Excel, allez dans l'onglet Données puis choisir Validation des données.
Avec LibreOffice Calc, allez dans le menu Données puis choisissez Validité….

Exercice

Consultez la manière dont est définie la validation de données en cellule C14.
Affichez un message explicatif quand la cellule est sélectionnée. Par exemple : Saisissez le numéro de jour (1 pour lundi, 2 pour mardi, …)
Affichez un message d'erreur en cas de saisie erronée. Par exemple, Avez-vous bien saisi un numéro entre 1 et 7 ?.

Exercice

Dans la cellule de votre choix (et dans n'importe quel classeur), ajoutez un contrôle autorisant uniquement la saisie d'un nombre décimal compris entre -10 et 10.

N'hésitez pas à essayer d'autres mises en place de contrôle de gestion de données. Par exemple, vous pouvez essayer de mettre en place votre propre contrôle par une liste de valeurs de votre choix.