4/1/2014

Introduction

Les données, matière première des BD

Dans toute base de données, la première étape d'implémentation consiste à créer les tables (comme nous l'avons fait au TD1) correspondant au modèle conceptuel (comme présenté dans le TD 2).

Ensuite, il faut remplir les tables avec des données réelles. Cette opération est probablement la moins intéressante mais néanmoins indispensable lors de la création de la base de données, en particulier si le volume de données à saisir est important. On ne peut pas tout saisir à la main.

Renseigner les tables de données

Suivant le contexte, il peut exister différentes possibilités pour s'acquitter de cette tâche si les données sont ou ne sont pas déjà dans un format numérique.

Données non numérisées

S'il n'existe aucune forme numérique des données, le choix sera limité pour éviter la tâche fastidieuse de saisie. Cependant, plusieurs cas peuvent se présenter :

• Les données sont éparpillées sur différents supports et peu organisées : il faudra probablement tout saisir.
• Les données sont sur papier sous forme de liste : les outils de numérisation (scanner et logiciel OCR) permettent d'envisager une récupération plus rapide que la saisie. Cela n'est sérieusement envisageable que si ces listes ne sont pas manuscrites. Dans le cas contraire, la reconnaissance se fera très mal et le texte résultant quasiment inexploitable.

Texte manuscrit à numériser

Résultat de la numérisation

Données numérisées

Si les données sont déjà dans un format numérique, nous pouvons sérieusement envisager de les récupérer sans les ressaisir. Plusieurs cas sont à considérer :

• Les données sont dans un document au format texte (traitement de texte), "en vrac" : il sera très difficile de les récupérer rapidement. Il faudra dans ce cas passer beaucoup de temps pour les mettre dans un format adapté, ou programmer une "moulinette" de récupération dans un langage de programmation quelconque.
• Les données sont dans un document au format texte sous forme de listes séparées par des tabulations ou des points-virgules. Il faudra au préalable les transformer dans un format de type tableau à l'aide des fonctions Remplacer et Convertir., ou encore les copier/coller dans une feuille de calcul d'un tableur.
• Les données sont dans une feuille de calcul dans un tableur : un simple copier/coller sera suffisant.

Par la suite, les utilisateurs auront évidemment à saisir de nouvelles données, dans le cadre de leur activité habituelle. Ils le feront alors à travers des écrans de saisie (appelés formulaires) spécialement conçus à cet effet. La conception de formulaires sera abordée au TD7.

Dans l'exemple de la base de données Allociné, on peut imaginer récupérer les tableurs Excel tenus par tous les cinémas et contenant la programmation de chaque semaine et les utiliser pour remplir la base de données. Une fois la base de données créée, on peut imaginer que chaque cinéma aura accès à un formulaire en ligne pour saisir la programmation chaque semaine.