4/1/2014

Les rapports

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Introduction

Un rapport est une représentation des enregistrements d'une base de données destinée à être imprimée sur papier. Il est possible de générer sous forme de rapport des synthèses à partir des données en les triant et en les regroupant.

Création d'un rapport simple avec l'assistant

Nous allons créer un rapport pour présenter les informations sur un courreur présent dans notre base.

Pour accéder à l'assistant permettant de générer des rapports, onglet Rapports -> Utilisez l'assistant...

L'assistant vous demande de sélectionner la (ou les) table(s) ou requête(s) dans la(les)quelle(s) vous allez piocher des informations et les champs dont vous avez besoin. Attention ! l'ordre des champs dans le rapport correspond à l'ordre dans lequel vous les sélectionnez.

Vous pouvez regrouper les enregistrements sur un champ en particulier (tous les créateurs dont le statut est célibataire) et même faire des "sous regroupements" (regroupements à l'intérieur des regroupements).

Vous pouvez trier les enregistrements selon un ou plusieurs champs. Par exemple, trier tous les créateurs selon leur nom par ordre alphabétique décroissant.

Parmi les options de synthèse, vous pouvez choisir les opérations mathématiques les plus fréquentes (somme, moyenne, minimum et maximum) mais également en utiliser d'autres.

Vous choisissez la présentation de votre rapport (orientation du papier, affichage des champs, polices...) et donnez un titre.

Réalisez un rapport pour synthétiser les informations sur les coureurs nés après 51.

Les différentes zones d'un rapport

Il y a plusieurs contrôles pour composer un rapport. Les intitulés sont du texte libre, les zones de texte sont des champs provenant des tables ou requêtes, des lignes, des boîtes, des champs calculés.

Ces contrôles se retrouvent dans différentes zones :

• Les en-têtes
  • En début de rapport : on y retrouve généralement le titre du rapport
  • En-tête de la page : au début de chaque pages du rapport. On y retrouve généralement le nom des champs
  • En-tête du groupe : au début de chaque regroupement. On y retrouve généralement la description du regroupement
• Les pieds : Chaque en-tête à son équivalent à la fin du rapport
  • Pied de le rapport : On y retrouve généralement les cumulatifs ou la synthèse du rapport
  • Pied de page : On y retrouve généralement les cumulatifs de la page ainsi que le numéro de page
  • Pied de groupe : On y retrouve généralement les cumulatifs ou la synthèse d'un groupe

Modification d'un rapport

Pour modifier un rapport, passez en mode création. Comme pour les formulaires, il est possible d'ajouter des champs calculés lorsque les options de synthèse ne sont pas suffisantes (e.g. calcul d'un écart-type).

Ajoutez un champ calculé correspondant au rang minimum d'un coureur.

Jouez avec les options de groupes et de tris.