5-11-2012

Utilisation des fenêtres

Dans la fenêtre du document :

• redimensionnez la fenêtre de manière à ne voir que 9 colonnes au plus ;
• sélectionnez la cellule M598 ;
• pouvez vous dire sans vous redéplacer dans la feuille à quoi correspond l’information contenue dans cette cellule ? (quelle commune ? quelle catégorie maritale ?). Réponse.

Volets

Le problème que désire souligner le petit exercice précédent survient dès qu’on a à manipuler des tableaux de dimensions importantes. Lorsqu’on se déplace, on ne voit plus les premières lignes et les premières colonnes : les titres correspondants ne sont plus affichés. Nous perdons ainsi les repères concernant la cellule sur laquelle nous sommes positionnés.

Pour pallier cet inconvénient, de nombreux tableurs permettent de Scinder (Fractionner avec Excel) ou de Fixer (Figer les volets avec Excel) la feuille de calcul. Elle est alors constituée de 4 parties appelées volets. Les volets sont séparés par des traits de fractionnement l’un vertical, l’autre horizontal; cf. l’image plus bas.

Scinder

Pour réaliser un fractionnement (sous OpenOffice), il faut réaliser les deux étapes suivantes :

1. sélectionner une cellule (ou une ligne pour un fractionnement uniquement vertical ; ou une colonne pour un fractionnement uniquement horizontal) ;
2. utiliser la commande du menu Fenêtre>Scinder : les traits de fractionnement sont placées au dessus et à gauche de la cellule sélectionnée.

Une fois cela réalisé, chaque volet a deux ascenseurs indépendants des autres volets. Pour enlever le fractionnement, retournez dans le menu Fenêtre…

Exercice. Re-dimensionnez votre feuille et fractionnez-la pour qu’elle ressemble à la figure suivante ; quelle cellule faut-il sélectionner pour obtenir le même fractionnement ?

Une fois cela réalisé, sélectionnez la plage de cellules D7:G871 : pour cela sélectionnez D7, tenez la touche ⇧ et sélectionnez G871 sans utiliser les ascenseurs; c’est plus facile que si la fenêtre n’était pas fractionnée.

Fixer

Supprimez le fractionnement ci-dessus. En choisissant la même cellule de fractionnement que précédemment appliquez le menu : Fenêtre>Fixer (cf l’image ci-dessous).

La différence avec le fractionnement précédent est qu’ici seul le volet en bas à droite dispose d’ascenseurs, les autres ne peuvent bouger ; Les cellules dans les volets du haut (respectivement à gauche) ne peuvent plus subir de déplacement vertical (respectivement horizontal) et donc contrairement au fractionnement précédent les premières lignes et colonnes sont toujours affichées dans la partie fixée. Pour annuler il faut ré-appliquer le même menu.

Exercice : sélectionnez la plage de cellules D7:G871… C’est plus rapide.