15/9/13

Documents et applications

Nous allons faire un petit document avec l’application Word.
Il faut d’abord Ouvrir et/ou Activer cette application. Plusieurs cas peuvent se présenter.

1. Le logiciel est actif car son nom Word apparait à coté de la pomme dans la barre des menus ; pour obtenir un nouveau document, Fichier > Nouveau Document
2. Le logiciel est déjà ouvert mais non actif : il apparait dans le Dock avec un petit index. On clique sur l’icône et on revient en 1.
3. Le logiciel n’est pas ouvert, mais son icône apparait dans le Dock. On clique sur l’icône ; le logiciel proposera alors un document vierge.
4. Le logiciel n’est pas dans le Dock, il est sur le disque dur. Il faut le trouver sur le disque dur ( Applications/Microsoft Office/Word ) et l’activer par un double clic ; le logiciel proposera alors un document vierge.
   Attention : Si le logiciel est déjà ouvert, cette manipulation activera le logiciel sans proposer de document vierge.

Conséquence : toujours bien regarder la barre de menus pour savoir quelle est l’application active.

Nous disposons maintenant d’un document Word tout neuf : tapez quelques mots.

Nous l’enregistrons : Fichier > Enregistrer
Pour cette opération, il faut préciser deux éléments essentiels:

• Le nom du document ; tapez-le dans la zone "Enregistrer sous". Vous nommerez votre document en suivant rigoureusement le modèle : "TDA1-NOM-Premierdoc.doc". NOM étant votre nom de famille en majuscule.
• L’endroit (dossier) où il sera déposé ; sélectionnez le dossier "Documents".

Nous pouvons maintenant quitter Word : Word > Quitter Word

Remarque sur les noms de documents : Il faut éviter au maximum de mettre des espaces et des lettres accentuées dans les noms de fichiers, en particulier si la vocation du fichier est d’être échangé (sur Internet, etc.).