14/11/13
Dans un document Word, il est possible d’avoir une vue synthétique du document au moyen de ce que l’on appelle le Mode Plan. Le principe est de visualiser le document de manière hiérarchique, en se servant des paragraphes étiquetés comme titres d’un niveau.
Utilisez l’onglet AFFICHAGE >Affichages>Plan. Il apparaît alors l’onglet MODE PLAN qui contient 3 zones : « Outils mode plan », « Document maître », « Fermer le mode plan ». Ce mode permet à la fois:
Sélectionnez "Afficher le niveau : tous les niveaux". Observez alors la présentation du document.
Sélectionnez maintenant "Afficher le niveau : Niveau 9". Observez le changement dans la présentation du document, les paragraphes ne sont plus affichés, seuls les Titres le sont.
Nous allons inverser les deux premières parties du document (une histoire […] et l’homme et son double […]). Par un "cliquer-glisser" de la souris sur la croix précédent le titre "l’homme […]", amenez celui-ci avant le titre "une histoire […]"(une ligne horizontale apparait quand le curseur se déplace vous montrant où il sera repositionné) : tout le contenu de ce titre a été déplacé.
On peut aussi changer le niveau de toute une partie. Mettez votre curseur dans "la tombée en désuétude". Cliquez sur la flèche verte droite de la zone Outils Mode Plan : la section devient alors une sous-section de la section "il a été de bon ton".
Attention fermez le mode plan pour la suite du TD.
Remarque : Dans OpenOffice, il n’y a pas de "mode plan"; il faut utiliser le "Navigateur" du menu Affichage pour avoir une fonction équivalente.
Par ailleurs, il faut faire attention : quand vous ouvrez avec OpenOffice un document hiérarchisé avec Word, les styles sont conservés (titre1, titre2, , etc.) mais la hiérarchie n’est pas conservée… Les styles Titre1, etc. sont convertis en niveau "corps de texte"; il faut refaire les niveaux…