14/11/13

Niveau hiérarchique d’un document

Lorsqu’on regarde un document, on se rend compte qu’il ne s’agit pas d’une entité formée d’un seul bloc. Au contraire, un document comporte généralement plusieurs parties distinctes (par exemple, un rapport est composé de plusieurs chapitres). Chaque partie peut également contenir des sous parties et ainsi de suite (chaque chapitre est composé de plusieurs parties, contenant des sous parties…).

Toutefois, on ne peut pas pas réduire un document à un ensemble de parties placées les unes après les autres car leur agencement (un titre introduisant des sous-titres et des paragraphes) et leur présentation (des mises en forme différentes entre les titres et les paragraphes), fait du document un tout indivisible.

Nous avons vu lors de la précédente séance différentes possibilités d’utiliser des styles prédéfinis et de définir des styles dans un document Word. Vous avez certainement remarqué des styles nommés Titre 1,  Titre 2, etc. Ces styles sont prédéfinis (même s’ils sont toujours modifiables). Ces styles possèdent un attribut spécifique : l’attribut NIVEAU (hiérarchique), qui induit la structure du document.

Exercice

Ouvrez le document Word que vous avez téléchargé précédement : BulletinAfia.doc. Vérifiez dans la définition des styles Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc. la présence et la valeur de l’attribut niveau : par l’onglet ACCUEIL>Style quelques styles apparaissent, vous pouvez :

• utiliser le clic-droit sur un style affiché pour le modifier ;
• afficher la liste des styles par le bouton situé en bas à droite de la zone ONGLET>Style sur le ruban, puis en laissant le pointeur sur le nom du style un résumé de ses propriétés apparait ;
• afficher la fenêtre de modification du style (clic-droit sur son nom dans la liste des styles).

Numérotation des titres

Il s’agit d’obtenir la numérotation automatique des titres du document. Une numérotation de titres est en général "hiérarchisée" ; par exemple : 1.1, 1.2, 1.3, etc. puis 2.1, 2.2, etc.

La numérotation des titres est un attribut à ajouter à chaque style Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc. que l’on veut numéroter; ce règlage sert à décider d’un type numérotation (lettres, chiffres, etc.) et de sa mise en forme.

Avec Word 2013, après vous être placé(e) à l'intérieur d'un paragraphe dans un des styles Titre, il faut passer par l’onglet ACCUEIL>Paragraphe>Liste à plusieurs niveaux . Attention dans la "bibliothèque de listes" qui apparaît, il faut choisir une liste avec le noms des styles Titre1, Titre2, , etc., les autres exemples ne font pas des numérotations hiérarchisées.

Modifiez les styles "Titre 1" et "Titre 2" pour que ces deux titres soient numérotés et hiérarchisés à votre goût.