25/08/2018

Open Office/Libre Office Writer

Parmi les logiciels "libres", il existe deux "suites bureautiques" qui travaillent selon une même approche mais avec des interfaces différentes : OpenOffice et LibreOffice. Writer est l’outil de traitement de texte de ces suites de bureautique OpenOffice

Ne confondez pas les logiciels et les formats de fichiers. Les formats odt (Open Document) et docx (format Microsoft) sont manipulables par de nombreuses applications et pas uniquement par celles avec lesquelles ces formats sont confondus, Open/Libre Office et Microsoft Word. D'ailleurs les versions récentes de ces dernières applications peuvent gérer les deux formats (avec éventuellement quelques problèmes de compatibilité sur des fonctionnalités avancées).

Comprendre le format de fichier

Writer enregistre ses documents dans un format standardisé : le format Texte OpenDocument (extension odt). Le format odt est en fait un fichier compressé de type zip, que l’on peut décompresser comme n’importe quel autre fichier zip. Il contient des fichiers (au format xml), ainsi que les images et les autres médias éventuellement placés dans le document.

    Remarques :
  • Les fichiers xml sont directement lisibles et éditables dans un éditeur de texte.
  • Le format docx (pas le format doc) est aussi un fichier compressé.

      • Manipulations.
    • Téléchargez 2 images du Web et insérez-les dans un document au format odt.
    • Insérer le mot "café" et le mot "chocolat".
    • Mettez le mot "chocolat" en gras.
    • Fermez votre document odt.
    • Nous allons l’ouvrir maintenant avec un logiciel d’archivage, outil qui permet de compresser et de décompresser des archives de type zip (ou autres formats de compression). La procédure n’est pas naturelle.
      • ouvrez un logiciel d'archivage (7zip, PowerArchiver, etc.)
      • à partir de ce logiciel lancez le menu Fichier>Ouvrir…
      • sélectionnez votre document odt
      • le logiciel affiche alors la liste des fichiers contenus dans le document (attention ! certaines versions de logiciels d'archivage ne fonctionne pas pour cet exercice. N'hésitez pas à en changer si nécessaire. Il pourra également être nécessaire de remplacer le suffixe .odt de votre fichier par .zip (opération qu'il ne faut pas faire dans un usage normal)).
      • faites Action>extraire… et observez les fichiers et répertoires obtenus.
    • Retrouvez vos 2 images dans ces répertoires.
    • Ouvrez le fichier content.xml avec OpenOffice et utiliser l’outil de recherche pour retrouver les mots "café" et "chocolat". Que remarquez vous ? OpenOffice code ces fichiers avec le langage XML qui utilise des balises comme le langage HTML que vous connaissez.

Fonctionnements très similaire

Fonctionnalités à maîtriser pour l'examen :

Writer est un traitement de texte performant comparable à son homologue non-libre, Microsoft Word. Ses fonctionnalités en sont très proches : l’intégration et la réalisation de tableaux et de dessins, un système de styles similaire, l’intégration de formules mathématiques, l’ajout de liens pour ouvrir d’autres fichiers, l’insertion de médias dans de multiples formats (WAV, AVI, MPEG, etc.).

Vous devez maîtriser avec Writer les manipulations faites avec Word.

Commencez par télécharger ce document, au format odt. Ouvrez Writer et essayez brièvement de reproduire les exercices que vous aviez faits avec Word :

  • Appliquer un style,
  • Modifier un style,
  • Baser un style sur un autre
  • Créer un style de suite

Différences

La philosophie de développement des 2 logiciels Writer et Word n’étant pas la même, de nombreuses fonctionnalités ne s’exécutent pas exactement de la même manière. Nous pointons ci-après quelques différences principales.

Les styles de page

Dans Writer il est possible de faire des styles de pages (cf. le haut de la palette Styles), qui permettent de distinguer différent types de pages : première page de chapitre, page de gauche, page de droite, page de garde, page en mode paysage, etc.

Dans le document précédent BulletinAFIA.odt :

  • Définissez un style pour les pages paires et un style pour les pages impaires ;
  • Mettez le titre "Intelligence artificielle et cognition" dans l’en-tête des pages paires ;
  • Mettez vos nom et prénom dans l’en-tête des pages impaires ;
  • Insérez "C2i niveau avancé" dans le pied de page de toutes les pages du document.

Remarque : Il est aussi possible (et pratique) de définir des styles de numérotation.

Le navigateur

La fenêtre navigateur (menu Affichage > Navigateur) permet de rapidement naviguer à travers le document et manipuler sa structure. Les styles fournissent l’information structurelle nécessaire, permettant au navigateur de proposer des fonctionnalités comme le déplacement de sections, le changement de leur niveau hiérarchique, etc.

    Dans votre document naviguez :
  • À l’aide des titres ;
  • À l’aide des cadres.

Dans une certaine mesure, l'équivalent du navigateur dans Word est le mode plan.