Assistant tableaux croisés

Les tableurs permettent généralement de créer des tableaux de synthèses rapidement. Cette fonctionnalité s'appelle tableaux croisés dynamiques et est disponible dans le menu Données pour Apache OpenOffice Calc et pour Libre Office Calc (voir Tableau croisé avec OpenOffice et Table dynamique avec LibreOffice), et dans l'onglet Insertion du ruban pour Microsoft Excel. À noter qu'en cas d'évolution des données, il faut actualiser le tableau croisé (qui n'est donc pas entièrement dynamique).

Rappel d'utilisation

Étudions un exemple à l'aide du document de travail disponible ici (le même que pour les exercices précédents sur les tris et les filtres).

Vous disposez de données brutes sur une population étudiée selon plusieurs variables.
Vous voulez connaître la répartition de la population selon deux variables choisies (en fait, cela marche aussi pour une seule variable).

Par exemple, si l'on choisit les variables sexe et mois, on veut faire calculer le nombre d'individus d'un sexe donné qui sont nés un mois donné (par exemple, 8 garçons en avril). Le résultat devrait ressembler à ceci :

Pour obtenir ce résultat, il convient de procéder comme suit.

• Sélectionner l'ensemble du tableau de données ou simplement les données à croiser (Attention, les intitulés de colonnes doivent être sélectionnés) ;
• Lancer l'assistant pour la création de tableau croisé dynamique.
• Avec Microsoft Excel, il vous faudra préciser l'endroit où vous voulez insérer le tableau croisé résultat. Avec OpenOffice Calc, allez dans le menu Plus pour apporter cette précision. Avec LibreOffice Calc, allez dans Source et destination.
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez un des titres de colonnes dont les données sont à croiser et faites-le glisser vers la zone des champs de lignes ou la zone des champs de colonne.indiquer les titres de colonnes (nommés ici "champs") à traiter.
• Réalisez de nouveau l'opération pour la deuxième colonne de données à croiser.
• Choisissez l'intitulé de colonne qui va servir pour le calcul du croisement et glisser dans la zone de champs de données. Il va être indiquer que les sommes des données sera obtenue au croisement (pour chaque valeur possible de champ de ligne et chaque valeur possible de champ de colonne). Si vous voulez que le calcul effectué soit un comptage, ou une moyenne, ou …, précisez-le soit dans la zone d'option avec OpenOffice Calc, soit en double-cliquant sur le le champ inséré dans la zone de champs de données avec LibreOffice Calc ou avec Microsoft Excel.
• Avec OpenOfficeCalc (voir bouton Plus) et avec LibreOffice Calc (voir Options), vous pouvez préciser certains paramètres d'affichage (totaux marginaux notamment).

Remarque. Dans le résultat final, un bouton "Filtre" permet de restreindre le tableau selon différents critères.

Exercices