Fonctions de texte

Nous venons de voir qu'il était possible de réaliser des calculs sur du texte. Dans l'exercice proposé ici, nous abordons de nouvelles fonctions de manipulation de texte et travaillons l'imbrication de fonction. Pensez à utiliser la méthodologie présentée précédemment (en utilisant des calculs intermédiaires dans des cellules temporaires) si vous rencontrez des difficultés pour imbriquer les appels de fonctions.

Objectif général

On dispose d'une liste de noms de personnes et l'on souhaite automatiser la création de leurs « login » et « courriel » de la façon suivante :

• login : initiale du prénom suivi du nom, le tout comportant au maximum 8 caractères (en minuscule).
• courriel : prenom.nom@univ-montp3.fr pour le personnel, prenom.nom@etu.univ-montp3.fr pour les étudiants.

Voici un aperçu de la table à à construire

Attention ! Sachant que le nom de domaine univ-montp3.fr pourrait être amené à changer, il ne faut pas l'inclure directement dans la formule, mais utiliser l'adresse de la cellule dans laquelle il se trouve.

Téléchargez les données au format Excel ou au format Calc (utiliser ce fichier pour continuer l'exercice). Attention : si vous ajoutez des données, il ne faudra pas saisir d'accent ni d'espace dans le nom ou le prénom.

Exercice 1 : login

Commençons par le « login ». Nous vous présentons ci-après différentes étapes de réalisation.

• Étape 1. Cherchez une fonction permettant d'extraire 1 seul caractère d'une chaîne.
  Conseil : dans le menu Insertion/Insérer > Fonction… sélectionnez la catégorie « Texte ».
  En D3, saisissez une formule qui renvoie la première lettre (à gauche) du prénom situé en B3.
• Étape 2. Modifiez votre formule en D3 pour concaténer la première lettre du prénom et le nom, situé en A3.

  Méthodologie. Quand il s'agit de modifier une cellule, rien ne vous empêche d'utiliser une cellule supplémentaire comme expliqué dans la partie précédente Imbrication de fonctions : ici cela consistera à écrire une formule (disons en E3) concaténant le contenu en D3 et en A3, copiez-coller la formule présente D3 à la place de la référence D3 présente dans la cellule en E3, et pour finir, supprimer la cellule D3 en faisant en sorte que la cellule E3 vienne prendre sa place.

• Étape 3. Modifiez votre formule en D3 pour ne prendre que les 7 premiers caractères du nom (ou limiter le tout à 8 caractères).
  Conseil : réutilisez la fonction du dessus.
• Étape 4. Cherchez une fonction permettant de transformer tous les caractères d'une chaîne en minuscules.
  Modifiez votre formule en D3 pour obtenir un login en minuscule.
• Étape 5. Une fois votre formule en D3 validée, copiez-la, puis collez-la, en une seule opération, dans tout le tableau.

Exercice 2 : courriel

Continuons par le « courriel ». Un peu plus difficile.

• Étape 1. En utilisant les fonctions du dessus, entrez une première formule en E3 permettant d'obtenir la chaîne christine.angot@. Rappelez-vous que si un caractère doit être utilisé comme paramètre d'une fonction de texte, il faut l'entourer de guillemets ("). (Si vous le souhaitez, vous pouvez découper en sous-étapes)
• Étape 2. Modifiez votre formule en E3 pour concaténer le contenu de la cellule B1 (si ce nom de domaine est modifié, toutes les adresses électroniques doivent être modifiées automatiquement). Attention à l'adressage.
• Étape 3. Maintenant il s'agit de distinguer les cas où la colonne Fonction contient la chaîne de caractères Etud.
  • Entrez tout d'abord une formule en F3 qui renvoie la chaîne "etu." si C3="Etud" et qui renvoie la chaîne "" (vide) sinon (utilisez la fonction SI). Vérifiez que votre formule fonctionne en la copiant-collant sur toute la table.
  • Intégrez maintenant la formule de F3 dans celle située en E3. Une fois votre formule en E3 validée, copiez-la, puis collez-la, en une seule opération, dans tout le tableau.

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Question. Avez-vous formaté les en-têtes de colonne Login et Courriel comme dans l'image exemple ?