Numérotation des paragraphes

Il est parfois nécessaire de faire apparaître une suite de paragraphes sous forme de liste, qu'elle soit à puces ou numérotée.

Dans ce qui suit, nous voulons créer une liste numérotée (par exemple une liste ordonnée de choses à faire) de sorte qu'elle ressemble à la liste ci-dessous :

1 - Trouver un Master

2 - Suivre les cours

3 - Trouver un stage en entreprise

4 - Rédiger son mémoire

5 - Soutenir son mémoire

Pour ce faire, ouvrez un nouveau document avec votre traitement de texte. Nous allons dans un premier temps créer un style de numérotation :

avec OpenOffice Writer

Ouvrez le menu "Format > Puces et numérotation…". Vous avez plusieurs onglets pour définir le style de numérotation Puces Type de numérotation Plan Images Position Options Les quatre premiers onglets vous offrent des raccourcis vers les numérotations les plus souvent utilisées. Dans notre cas, la numérotation que nous souhaitons utiliser (un numéro suivi d'un tiret) n'est pas disponible. Ce n'est pas un problème : il suffit d'aller dans l'onglet Options dans lequel il est possible de créer tous les styles de numérotation possibles. Nous allons donc dans l'onglet Options Dans la liste déroulante Numérotation, choisissez 1,2,3,... Dans le champ Derrière, supprimez ce qui pourrait y apparaître et ajoutez une espace, suivi d'un tiret. Vous pouvez aussi, dans l'onglet Position, déterminer où les éléments de la liste se situeront. Faites des essais. Validez ! Votre style de numérotation est créé. Il reste à lui donner un nom (ce n'est pas obligatoire, mais c'est mieux si l'on veut pouvoir le réutiliser par la suite !). Placez-vous dans les Styles applicables aux listes numérotées et à puces (le cinquième bouton en haut de la fenêtre des styles), puis sélectionnez Nouveau style à partir de la sélection (le septième bouton). Il n'y a plus qu'à lui donner le nom que vous souhaitez !

avec Microsoft Word

Ouvrez le menu "Format (ou Mise en forme) > Puces et numéros…". Vous avez plusieurs onglets pour définir le style de numérotation Puces Numéros Hiérarchisation Styles de liste Chacun de ces onglets vous offre des raccourcis vers les numérotations les plus souvent utilisées. Dans notre cas, la numérotation que nous souhaitons utiliser (un numéro suivi d'un tiret) n'est pas disponible. Ce n'est pas un problème : il suffit d'aller dans l'onglet Numéros dans lequel il est possible de créer tous les styles de numérotation possibles. Nous allons donc dans l'onglet Numéros Choisissez une des numérotations avec des chiffres arabes (par exemple la première), puis sélectionnez l'onglet Personnaliser… Choisissez les éléments nécessaires. Validez ! Votre style de numérotation est créé. Il reste à lui donner un nom (ce n'est pas obligatoire, mais c'est mieux si l'on veut pouvoir le réutiliser par la suite !). Dans le menu "Format > Style…", choisissez Nouveau. Il n'y a plus qu'à lui donner le nom que vous souhaitez ! (pensez à indiquer qu'il s'agit d'un style de liste).

Il ne vous reste plus qu'à insérer un paragraphe vide dans votre document, auquel vous appliquez le style de numérotation que vous venez de créer. Vous inscrivez maintenant votre liste de courses. À chaque fois que vous appuyez sur la touche "Entrée", le nouveau paragraphe qui est créé est numéroté automatiquement. Essayez d'insérer un nouvel item au milieu de votre liste : la numérotation des items suivants est automatiquement mise à jour.

Essayez de modifier le style de numérotation que vous avez précédemment créé (il suffit de se positionner n'importe où dans la liste et de rouvrir le menu "Format > Puces et…") et observez : votre liste numérotée est automatiquement mise à jour (attention, dans Word la mise à jour commence au numéro du paragraphe dans lequel est situé le curseur).

Les encadrés

Voyons maintenant un exemple de numérotation de paragraphes un peu plus utile.

Lorsque vous insérez une image, un tableau, un encadré dans un document, vous devez y associer une légende, c'est-à-dire un numéro et un nom que vous pourrez ensuite utiliser dans tout le document pour vous y référer (avec des renvois). Il s'agit ici aussi de paragraphes numérotés auxquels on attribue un style de numérotation.

Ouvrez le document suivant au format OpenOffice ou Microsoft. Vous pouvez remarquer qu'un certain nombre de styles de paragraphes sont déjà appliqués aux paragraphes du document.

Dans ce document, tous les paragraphes de texte des encadrés sont dans le style Encadré. Tous les paragraphes de texte des légendes des encadrés sont dans le style Légende-encadré.

Modifiez le style Encadré de facon à changer la couleur de fond des encadrés de gris en bleu clair. Remarquez que la modification du style impacte immédiatement tous les encadrés du document.

Nous souhaitons que les légendes des encadrés soient numérotées automatiquement de manière à pouvoir y faire référence dans le texte. Il nous faut donc modifier le style Légende-encadré :

avec OpenOffice Writer

Commencez par définir un style de numérotation comme nous l'avons vu précédemment. Notez que nous souhaitons une numérotation telle que le numéro soit précédé de "Encadré" et soit suivi d'un point. Par exemple, la légende du premier encadré du document sera : "Encadré 1. Cybernétique". ATTENTION : pour définir ce nouveau style, il faut être dans un endroit "neutre" du texte (le mieux est de se placer tout à la fin), sinon la numérotation s'applique mal  Ouvrez le menu de modification du style de paragraphe Légende-encadré. Ajoutez une numérotation à ce style : choisissez le style de liste que vous venez de créer. Vérifiez que toutes les occurrences de paragraphe dans le style Légende-encadré ont bien été changées dans le document.

avec Microsoft Word

Placez le curseur sur n'importe laquelle des légendes, puis sélectionnez le menu "Format > Style…" et choisissez Modifier…. Dans l'onglet Format > Numérotation…, réalisez une numérotation telle que le numéro soit précédé de "Encadré" et soit suivi d'un point. Par exemple, la légende du premier encadré du document sera : "Encadré 1. Cybernétique". Appliquez et vérifiez que toutes les occurrences de paragraphe dans le style Légende-encadré ont bien été changées dans le document.

Nos encadrés sont maintenant numérotés automatiquement. Transformez le paragraphe "Il ne faut cependant pas renverser (...) par une machine. (Jorrand 1995)" en encadré et donnez-lui comme légende "Jorrand".

Vous remarquez alors que la numérotation des encadrés 5, 6, ... a été décalée de manière à ce que le nouveau cadre soit numéroté 5. Vous n'avez donc pas à vous soucier des numéros de vos encadrés : ils sont gérés automatiquement. Il en est de même pour les numéros de figures, de tableaux, ... et nous le verrons dans la suite.