Aide mémoire pour l'édition de documents écrits

Vous trouverez ici un rappel des règles typographiques qu'il faut absolument respecter lorsque l'on rédige un document.

¶ ce symbole s'appelle un pied de mouche.

Abréviations

• Écrire fig. (figure) car ce sont les premières lettres du mot (le point "." qui suit est indispensable), mais bd (boulevard) car le d est la dernière lettre (pas de point "." si la dernière lettre de l'abréviation est la dernière lettre du mot abrégé).
• Quelques abréviations courantes : c-à-d, etc. (jamais suivi de 3 points de suspension), ex., p. ex., fig., id., M^me, M^lle, MM., M., n^o, n^os (attention, c'est un O en exposant), NB, p., P-S, pdg, sté, SA, SARL, suiv., suppl., TVA, tél., Tél., TTC.
• Pour les mesures, les abréviations sont invariantes, il n'y a pas de point : 350 F, 25 °C, 20 g, 20 h 05, 10 kg.
• Écrire : 1^er, 1^ers, 1^re, 1^res, I^er, 2^e, 1^o (pour primo, attention, c'est un O en exposant), second s'il n'y en a pas plus que deux.

Capitales (majuscules)

• Première lettre en capitale pour :
  • les articles faisant partie d'un patronyme ;
  • les peuples ;
  • les noms historiques ;
  • les noms communs dans le sens absolu (ex. la Justice) ;
  • les noms des voies, lieux-dits, monuments publics.
• Organismes d'état multiples : pas de capitales.
• Organismes d'état uniques ou internationaux : une capitale pour le premier mot et pour l'adjectif le précédant (le cas échéant).
• Sigles : EDF, USA, Otan, Éna (en minuscule si l'on peut le prononcer).
• Titres d'œuvres et de journaux en italique (en romain si le texte est en italique). L'article défini n'est en italique que s'il appartient au titre.
• On met l'accent sur les capitales (ex. S. LÈBRE et P. SÉÉBOLD).

Les chiffres

• 2 594 350, 16 755 : les espaces devraient être des quarts de cadratins (le cadratin est la « taille » d'un caractère).
• Il n'y a pas d'espace ni de point pour :
  • les années ;
  • les nombres dans les numéros d'ordre.
• Écrire en chiffres romains en grandes capitales :
  • les divisions principales d'un ouvrage ;
  • les années du calendrier républicain ;
  • les millénaires ;
  • les numéros dynastiques (ex. Louis XIV).
• Écrire en chiffres romains en petites capitales :
  • les numéros de siècles (ex. xxi^e siècle) ;
  • les divisions secondaires des ouvrages ;
  • les numéros de pages de préfaces, avant-propos et introduction.
• Composer en lettres les numéros :
  • commençant une phrase (éviter qu'ils soient trop longs) ;
  • inférieurs à dix ;
  • employés comme substantifs (voyager en première).
• En dessous de 100, mettre des traits d'union ou des « et ». Ceci reste valable pour des nombres plus grands (ex. cinq cent dix-huit).
• Pour les numéros de téléphone, pas de deux-points, des espaces simples entre les nombres (ex. tél. 04 67 89 01 23).
• Adresse postale : pas de ponctuation, capitales non accentuées, pas d'abréviation.

La ponctuation

• On ne rejette jamais à la ligne les signes de ponctuation.
• Les espaces (espace est un nom féminin en typographie)
• Signes simples (« , », « . »). Il faut une espace après.
• Signes doubles (« ? », « ! », « ; »). Il faudrait un quart de cadratin insécable avant et une espace après. Par défaut, on met une espace insécable. Une espace après.
• Pas de point après ?, !, et … ( … est un caractère spécial et non pas trois points, il est suivi d'une espace et collé à la dernière lettre).
• Pas de virgule avant une parenthèse, un tiret ou un crochet.
• « etc. » est toujours précédé d'une virgule et d'une espace, il n'y a pas de points de suspensions après.
• Les guillemets français « et » sont décollés du mot qu'ils entourent par une espace insécable. Ce sont ceux qu'il faut utiliser. Les guillemets anglais “ et ” sont collés au mot qu'ils entourent. Il ne faut pas utiliser les guillemets d'informaticiens ". Le point final peut être avant ou après les guillemets, mais il n'est pas doublé.
• L'apostrophe est en fait un guillemet simple fermant anglais. Il n'y a d'espace ni avant ni après. Il ne faut pas la confondre avec le guillemet simple d'informaticien : '.
• Les énumérations sont introduites par un deux-points, elles se terminent par un point-virgule sauf la dernière qui se termine par un point. Dans ce cas, pas de majuscule au début de chaque item. Éventuellement, chaque item peut être une phrase commençant alors par une majuscule et finissant par un point.

La plupart de ces règles peuvent être gérées automatiquement par un logiciel de traitement de texte.

Pour plus de détails, consulter par exemple le Manuel de TYPOGRAPHIE FRANÇAISE élémentaire de Yves Perrousseaux (ateliers Perrousseaux éditeur).